Wat moeten HR-managers weten voordat ze een helideck-training boeken?

Voordat ze een helideck-training boeken, moeten HR-managers weten welke certificeringen voor hun personeel van toepassing zijn, controleren of medewerkers voldoen aan de medische en functie-eisen, en de boekingen ruim van tevoren plannen om vertragingen in projecten te voorkomen. Helideck-training is een verplichte veiligheidseis voor offshore-professionals die per helikopter reizen of op of in de buurt van helidecks werken, en welke specifieke cursus vereist is, hangt af van de functie van de werknemer en de regio waarin hij of zij werkzaam is. Dit artikel behandelt de belangrijkste vragen waarmee HR-managers te maken krijgen bij het organiseren van deze training.

Welke certificeringen vallen er eigenlijk onder de helideck-opleiding?

De helideck-training omvat een reeks door OPITO geaccrediteerde certificeringen die zijn ontworpen om offshore-medewerkers voor te bereiden op helikopterreizen en noodsituaties. De twee belangrijkste certificeringen zijn de HUET- en BOSIET-cursussen, die betrekking hebben op het ontsnappen uit een helikopter onder water, overleven op zee en noodprocedures. Afhankelijk van de functie en de locatie kunnen medewerkers ook tropische varianten of aanvullende noodtraining nodig hebben.

Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste veiligheidscertificeringen voor helikopterplatforms waarmee HR-managers te maken zullen krijgen:

• HUET (Helicopter Underwater Escape Training): Hierbij leren werknemers hoe ze op veilige wijze uit een ondergedompelde helikopter kunnen ontsnappen met behulp van ontsnappingstechnieken en ademhalingsapparatuur.
• BOSIET (Basic Offshore Safety Induction and Emergency Training): Een uitgebreide basiscursus waarin HUET, overleven op zee, brandbestrijding en eerste hulp worden gecombineerd, bedoeld voor werknemers die voor het eerst in een offshore-omgeving gaan werken.
• FOET (Further Offshore Emergency Training): Een opfriscursus voor werknemers van wie het BOSIET-certificaat is verlopen, waarin de bijgewerkte noodprocedures aan bod komen.
• T-BOSIET en T-FOET: Tropische varianten van de standaardcursussen, verplicht voor werknemers die werkzaam zijn in regio’s met een warmer klimaat, zoals West-Afrika of Zuidoost-Azië.
• CA-EBS (Compressed Air Emergency Breathing System): Een aanvullende module voor werknemers die bij een evacuatie per helikopter specifieke ademhalingsapparatuur moeten gebruiken.

Elke certificering heeft een vastgestelde geldigheidsduur, die doorgaans vier tot vijf jaar bedraagt, afhankelijk van het type opleiding. HR-managers moeten de vervaldata nauwlettend in de gaten houden om ervoor te zorgen dat werknemers vóór elke projectopdracht aan de vereisten blijven voldoen.

Wie moet de helideck-training volgen?

Een helideck-training is verplicht voor elke professional die per helikopter van of naar een offshore-installatie reist, of die een functie bekleedt waarbij noodhulp per helikopter deel uitmaakt van zijn of haar taken. Dit geldt onder meer voor werknemers in de offshore-olie- en -gasindustrie, windturbinetechnici die op offshore-platforms werken, scheepsbemanning, aannemers en al het ondersteunend personeel dat per helikopter naar offshore-locaties reist.

Welke specifieke cursus vereist is, hangt af van twee belangrijke factoren: of de werknemer nieuw is in offshore-omgevingen of een bestaande certificering verlengt, en of de werklocatie in een standaard- of tropische klimaatzone ligt. Exploitanten en projecteigenaren geven doorgaans aan welke door OPITO geaccrediteerde certificering vereist is als voorwaarde voor toegang tot de locatie; daarom moeten HR-managers de vereisten rechtstreeks bij de exploitant of in de projectdocumentatie controleren voordat ze een boeking maken.

Werknemers die nog nooit een veiligheidstraining voor offshorewerk hebben gevolgd, beginnen doorgaans met een BOSIET-cursus, terwijl degenen die hun certificaat moeten verlengen een FOET-cursus volgen. Werknemers die naar tropische gebieden gaan, hebben de T-BOSIET- of T-FOET-varianten nodig. In alle gevallen is ook een geldig medisch geschiktheidscertificaat vereist voordat men de helideck-training kan volgen.

Hoe lang van tevoren moeten HR-managers een helikopterplatformtraining boeken?

HR-managers dienen de helideck-training ten minste vier tot zes weken voor de gewenste startdatum te boeken, en bij voorkeur nog eerder wanneer er trainingen voor meerdere medewerkers worden gecoördineerd. HUET- en BOSIET-cursussen omvatten praktische oefeningen in een zwembad en vereisen specifieke faciliteiten, waardoor de beschikbare plaatsen snel vol kunnen raken, vooral tijdens het hoogseizoen voor offshoreprojecten.

Bij het vooruitplannen moet ook rekening worden gehouden met de volgende praktische overwegingen:

1. Medische goedkeuring: Werknemers moeten over een geldig medisch certificaat voor offshorewerk beschikken voordat ze aan de slag kunnen. Als er ook een medische afspraak nodig is, vergt dit extra tijd.
2. Het bijhouden van de geldigheidsduur van certificaten: HR-teams die leiding geven aan grotere personeelsbestanden, zouden de verlengingsdata doorlopend in de gaten moeten houden in plaats van te wachten tot certificaten verlopen zijn voordat ze actie ondernemen.
3. Reizen en logistiek: Veel werknemers moeten eerst naar een opleidingscentrum reizen voordat ze rechtstreeks naar een project gaan. Door opleidingen in de buurt van een haven, luchthaven of industrieel knooppunt te boeken, worden reisproblemen beperkt.
4. Groepsplanning: Bij het inplannen van meerdere medewerkers is coördinatie nodig om de roosters af te stemmen op de tijdschema’s voor de opstart van projecten. Door vroeg te boeken ontstaat er meer flexibiliteit om de planning indien nodig aan te passen.
5. Verwerking van documenten: Nadat de opleiding is afgerond, moeten certificaten worden afgegeven, gecontroleerd en opgeslagen voordat een medewerker kan worden ingezet. Houd in de totale planning rekening met de tijd die nodig is voor deze stap.

Last-minute boekingen zijn soms mogelijk, maar brengen het risico met zich mee dat er geen plaatsen meer beschikbaar zijn of dat de tijdschema’s te krap worden, wat stress veroorzaakt voor zowel HR-teams als werknemers.

Welke documenten en gegevens moet de HR-afdeling na de opleiding beheren?

Nadat de helideck-training is afgerond, zijn HR-managers verantwoordelijk voor het verzamelen, bewaren en bijhouden van een reeks belangrijke documenten om aan te tonen dat het personeel aan de voorschriften voldoet. Het belangrijkste document is het OPITO-certificaat zelf, dat bevestigt dat de werknemer een geaccrediteerde cursus heeft afgerond en waarop de datum van certificering en de vervaldatum staan vermeld.

Naast het certificaat moeten HR-teams ook de volgende gegevens bijhouden:

• De specifieke gevolgde cursusvariant (bijvoorbeeld BOSIET met CA-EBS of T-FOET)
• Gegevens over de opleidingsaanbieder en de accreditatie
• Het offshore medisch certificaat van de werknemer en de geldigheidsduur ervan
• Eventuele aanvullende modules of uitbreidingen die naast de basisopleiding zijn gevolgd
• De datum waarop de volgende verlenging moet plaatsvinden

Veel werkgevers en klanten zullen om kopieën van deze documenten vragen voordat ze toegang tot de werkplek toestaan, dus als deze documenten overzichtelijk zijn geordend en gemakkelijk terug te vinden zijn, bespaart dat tijd tijdens de mobilisatie. Door gebruik te maken van een centraal opleidingsbeheersysteem of zelfs een goed bijgehouden spreadsheet kunnen HR-teams de vervaldata van een groter personeelsbestand goed in de gaten houden en verlengingen ruim op tijd signaleren, nog voordat deze urgent worden.

Waar moet HR op letten bij het kiezen van een opleidingsaanbieder voor helidecks?

Bij het kiezen van een opleidingsaanbieder voor helidecks moeten HR-managers boven alles prioriteit geven aan OPITO-accreditatie. OPITO-accreditatie is de in de sector erkende norm voor veiligheidsopleidingen in de offshore-sector, en zonder deze accreditatie wordt een certificaat mogelijk niet geaccepteerd door exploitanten of projecteigenaren. Naast accreditatie moet de juiste aanbieder beschikken over praktische faciliteiten met een zwembad, ervaren instructeurs en een flexibele planning die aansluit bij de behoeften op het gebied van personeelsplanning.

Belangrijke factoren die bij het vergelijken van aanbieders moeten worden beoordeeld, zijn onder meer de bereikbaarheid van de locatie, het cursusaanbod en de manier waarop de aanbieder omgaat met het verzetten of annuleren van afspraken. Opleidingscentra in de buurt van luchthavens, havens of belangrijke knooppunten van de offshore-industrie maken het voor werknemers gemakkelijker om een opleiding te volgen als onderdeel van hun mobilisatietraject, in plaats van daarvoor een aparte reis te moeten maken. Aanbieders die garanderen dat cursussen doorgaan ongeacht de groepsgrootte, bieden meer betrouwbaarheid voor HR-teams die individuele boekingen of kleine groepen coördineren.

Ook de kwaliteit van de instructeurs is van belang. Bij opleidingen voor helikopterplatforms en offshore-helikopters worden echte noodscenario’s nagebootst, en instructeurs met praktische ervaring in het veld geven trainingen die relevanter zijn en beter bij de deelnemers blijven hangen. Door recensies en Trustpilot-beoordelingen te bekijken, kun je je een realistisch beeld vormen van de ervaringen van deelnemers voordat je een aanbieder kiest.

Hoe FMTC Safety HR-managers ondersteunt bij helikopterplatformtrainingen

We begrijpen dat HR-managers en opleidingscoördinatoren te maken hebben met strakke projecttermijnen, vervaldata voor verschillende medewerkers en de druk om zonder vertraging de juiste certificeringen te regelen. Bij FMTC Safety maken we dat proces eenvoudig.

• Door OPITO geaccrediteerde cursussen: Wij bieden het volledige aanbod aan OPITO-cursussen voor helikopterplatforms aan, waaronder HUET, BOSIET, FOET en tropische varianten, die allemaal voldoen aan erkende industrienormen.
• Gegarandeerde doorloop van cursussen: Cursussen gaan door, zelfs bij een klein aantal deelnemers, zodat er geen risico bestaat dat boekingen worden geannuleerd vanwege een te laag aantal inschrijvingen.
• Flexibele annuleringsmogelijkheid: Medewerkers kunnen tot 24 uur voor aanvang van de cursus kosteloos annuleren of een nieuwe afspraak maken, waardoor HR-teams de ruimte krijgen om zich aan te passen aan wijzigingen in projecten.
• Strategische locaties: Onze opleidingscentra bevinden zich in de buurt van luchthavens, havens en industriële knooppunten, waardoor het eenvoudig is om de opleiding in de reisroute van een werknemer in te passen.
• Duidelijke documentatie: Deelnemers ontvangen hun OPITO-certificaten direct na afloop van de opleiding, wat uw nalevingsadministratie en het inzetproces ondersteunt.

Als u van plan bent om in 2026 een helideck-training voor uw team te organiseren, neem dan contact met ons op om de mogelijkheden voor de planning te bespreken en de juiste cursus voor uw personeel te vinden.