Training Managed Services (TMS)

Ons TMS in een oogopslag

Wij bieden een volledig geïntegreerde oplossing voor trainingsmanagement die is ontworpen om je tijd en middelen te optimaliseren, naleving van regelgeving te garanderen en de operationele veiligheid te verhogen. Onze diensten omvatten:

• Coördinatie en logistiek van leveranciers - Wij zorgen voor de planning van de cursussen, de coördinatie van de instructeurs, de reis- en materiaallogistiek en al het bijbehorende papierwerk. We gebruiken geen "first-right-of-refusal"-principes; we zoeken naar de beste oplossing voor jou.
• Toezicht op naleving - We blijven proactief op de hoogte van regelgevende normen (OPITO, STCW, GWO, lokale & regionale vereisten, enz.) zodat uw organisatie voldoet aan de wettelijke en interne veiligheidsverplichtingen en deze zelfs overtreft.
• Digitale tools en real-time zichtbaarheid - Via ons platform hebben ons team, u en uw bemanning direct toegang tot trainingsstatus, certificeringen en verlengingsherinneringen. Het ondersteunt ook het selecteren van de beste oplossingen op basis van de nieuwste technologieën, waaronder AI.
• Rapportage en inzichten - Transparante dashboards en gedetailleerde analyses om trainingsuitgaven, nalevingshiaten, toekomstige vereisten en de gereedheid van de bemanning te volgen. Geen geheimen in een volledig partnerschap.

Voordelen voor uw organisatie

• Tijd- en kostenbesparingen: Minder administratieve rompslomp, minder gedoe met coördinatie, minder reis- en stilstandkosten.
• Sterk vertrouwen in naleving: Verminder risico's met up-to-date, gedocumenteerd bewijs van naleving; voorkom boetes, vertragingen en non-conformiteiten.
• Verbeterde focus op resources: uw team kan meer tijd besteden aan de kernactiviteiten (veiligheid, productiviteit en onderhoud) terwijl wij het trainingsproces beheren.
• Datagestuurd beheer: Identificeer eenvoudig hiaten, inefficiënte cursussen en achterstallige vernieuwingen. Plan proactief in plaats van reactief.
• Verbeterde betrokkenheid en verantwoordelijkheid van de crew: Bemanningsleden volgen hun eigen trainingsstatus, ontvangen herinneringen en begrijpen hun rol in het naleven van de regels.

Hoe het werkt - van begin tot eind

1. Initiële beoordeling & aanpassing
   We voeren een grondige evaluatie uit van uw huidige trainingsportfolio, nalevingsverplichtingen, bemanningsregeling en operationele risico's om te bepalen wat u nodig hebt van een Managed Service-oplossing.
2. Implementatie en installatie
   We implementeren het platform (portaal, app, cursorsite), migreren bestaande certificaten en trainingsrecords, stemmen processen op elkaar af en trainen het belangrijkste personeel in het gebruik.
3. Doorlopend beheer
   Eenmaal live, zorgen wij voor planning, herinneringen, verlengingen en nalevingscontroles. We coördineren met externe trainingsaanbieders, controleren de trainingsinhoud en zorgen ervoor dat alle standaarden actueel blijven.
4. Bewaking en rapportage
   Regelmatige rapporten en dashboards tonen de status van de trainingsnaleving, komende vervaldata, uitgaven en gebruik, plus aanbevelingen om de efficiëntie te verbeteren en risico's aan te pakken.
5. Voortdurende verbetering
   Op basis van feedback en prestatiegegevens verfijnen we trainingsplannen en werken we inhoud en workflows bij om in lijn te blijven met veranderingen in regelgeving en best practices.