Gezocht: Office Manager Dordrecht

Wil jij werken op een unieke locatie in Dordrecht met een professioneel en dynamisch team? Hou je van alles wat met mensen, klantbeleving, verbeteringen en dienstverlening te maken heeft? Ben je gedreven en wil je FMTC verder uitbouwen? Wil jij meegroeien met een snelgroeiend en succesvol bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken.

Wie zijn wij?

FMTC Safety is het veiligheidstrainingscentrum voor Offshore training (OPITO & NOGEPA), Windtraining (GWO), Maritieme training (STCW) en Industrie training. Dagelijks worden mensen klaargestoomd om veilig te werken en te leven op een boorplatform, windmolen of schip.

Naast veiligheid staat flexibiliteit bij ons hoog in het vaandel en zijn we er voor onze klant. Wij ontzorgen de klant volledig op het gebied van trainingen. Dit doen we door onze klantgerichte dienstverlening; flexibiliteit, kennis en extra diensten naast onze trainingen.

Naast onze Nederlandse locaties op Schiphol Amsterdam en Dordrecht hebben we ook verschillende locaties wereldwijd; Houma (VS), Duinkerken (FR) en Ras Tanura (KSA).

Wat verwachten we van jou?

Je begint elke dag om 7 uur met het ontvangen van onze studenten. Hier ben je het visitekaartje van FMTC! Daarnaast verricht je ook diverse andere taken voor deze studenten en de locatiemanager; certificaten maken en printen, betalingen doen, etc. Verder ben je de steunpilaar van ons team. Je ondersteunt de directie en andere medewerkers met allerlei wisselende taken en we doen een beroep op je organisatietalent.

Al met al een zeer afwisselende baan, waarbij je initiatief wordt beloond en geen dag hetzelfde zal zijn. We zoeken een medewerker voor minimaal 25 uur per week. Elke variant hierop is ook mogelijk en bespreekbaar. Het is belangrijk dat je vloeiend Engels spreekt. De werklocatie is ons kantoor in Dordrecht. Je verantwoordelijkheden en taken zijn als volgt:

• Klanten en bezoekers ontvangen
• Administratieve taken voor de vestiging in Dordrecht
• Vergaderingen voorbereiden en de acties verwerken.
• Zakelijke correspondentie afhandelen.
• Plannen en organiseren van reizen
• Het oppakken van incidentele zaken; het schrijven van teksten voor de website, het regelen van apparatuur voor een nieuw te openen filiaal, etc.

Wie ben jij?

• Je bent in het bezit van het FMTC DNA;
  • Customer First; Je bent servicegericht en oplossingsgericht
  • Teamwork; je bent een spil in de organisatie en je kent de mensen. Samen zorgen jullie ervoor dat de uitdagingen worden aangepakt.
  • Altijd verbeteren; Je denkt in uitvoering, maar ook in verbetering. Je bent niet bang om je mening en/of feedback te geven.
  • Gepassioneerd: Je hebt geen 9-5 mentaliteit; Jij zorgt ervoor
• Je bent erg onafhankelijk en assertief
• Je bent een 'regelaar', houdt van veelzijdig werk en bent niet bang voor een uitdaging
• Je hebt uitgebreide ervaring als directiesecretaresse
• Je spreekt minstens 1 vreemde taal.
• Affiniteit en ervaring met ons bedrijf en/of eindklanten is een pré

Wat kun je van ons verwachten?

We verwachten veel, maar bieden nog meer. Je werk is boeiend, afwisselend en je werkomgeving is professioneel en aangenaam. Bovendien zijn we een klein team, waardoor de lijnen kort zijn. Je weet dus altijd waar je aan toe bent. We zijn een jong, groeiend en internationaal bedrijf met nog grotere ambities. Naast een informele werksfeer bieden wij ook:

• Een salaris dat past bij je kennis en ervaring.
• Een laptop en telefoon van de zaak
• 25 vakantiedagen
• Een team van prettige en gepassioneerde collega's
• Elke dag een heerlijke lunch
• Leuke teamuitjes

Herken jij jezelf in ons profiel van office manager en wil je de uitdaging aangaan, wacht dan niet langer en stuur je motivatie en CV naar hr@fmtcsafety.com.