Gesucht: Büroleiter Dordrecht

Möchten Sie an einem einzigartigen Standort in Dordrecht mit einem professionellen und dynamischen Team arbeiten? Lieben Sie alles, was mit Menschen, Kundenerfahrung, Verbesserungen und Dienstleistungen zu tun hat? Sind Sie engagiert und wollen Sie FMTC weiter ausbauen? Möchten Sie mit einem schnell wachsenden und erfolgreichen Unternehmen wachsen? Dann suchen wir Sie, um unser Team zu verstärken.

Wer sind wir?

FMTC Safety ist das Sicherheitstrainingszentrum für Offshore-Training (OPITO & NOGEPA), Windtraining (GWO), maritimes Training (STCW) und Industrietraining. Jeden Tag werden Menschen darauf vorbereitet, sicher auf einer Bohrinsel, einer Windkraftanlage oder einem Schiff zu arbeiten und zu leben.

Neben der Sicherheit steht bei uns die Flexibilität an erster Stelle und wir sind für unsere Kunden da. Wir entlasten den Kunden im Bereich der Ausbildung vollständig. Dies tun wir durch unsere kundenorientierten Dienstleistungen; Flexibilität, Wissen und zusätzliche Dienstleistungen zu unseren Schulungen.

Zusätzlich zu unseren niederländischen Standorten in Schiphol Amsterdam und Dordrecht haben wir auch verschiedene Standorte weltweit: Houma (USA), Dünkirchen (FR) und Ras Tanura (KSA).

Was erwarten wir von Ihnen?

Du empfängst unsere Studenten jeden Tag ab 7 Uhr morgens. Hier bist du die Visitenkarte von FMTC! Außerdem übernimmst du verschiedene andere Aufgaben für diese Studenten und den Standortleiter; du erstellst und druckst Bescheinigungen, führst Zahlungen durch usw. Außerdem sind Sie die Stütze unseres Teams. Du unterstützt die Geschäftsleitung und die anderen Mitarbeiter bei den unterschiedlichsten Aufgaben und dein Organisationstalent ist bei uns gefragt.

Alles in allem eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Ihre Initiative belohnt wird und kein Tag wie der andere ist. Wir suchen einen Mitarbeiter für mindestens 25 Stunden pro Woche. Jede Variante davon ist ebenfalls möglich und verhandelbar. Es ist wichtig, dass Sie fließend Englisch sprechen. Der Arbeitsort ist unser Büro in Dordrecht. Ihre Aufgaben und Pflichten sind wie folgt:

• Empfang von Kunden und Besuchern
• Verwaltungsaufgaben für die Niederlassung Dordrecht
• Vorbereitung von Sitzungen und Bearbeitung der Maßnahmen.
• Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz.
• Planung und Organisation von Reisen
• Erledigung von Nebensächlichkeiten: Schreiben von Texten für die Website, Beschaffung von Ausrüstung für eine neu zu eröffnende Filiale usw.

Wer sind Sie?

• Sie sind im Besitz der FMTC-DNA;
  • Kundenorientierung; Sie sind dienstleistungs- und lösungsorientiert
  • Teamarbeit; Sie sind ein Dreh- und Angelpunkt in der Organisation und kennen die Menschen. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass die Herausforderungen bewältigt werden.
  • Sie verbessern sich ständig; Sie denken in der Ausführung, aber auch in der Verbesserung. Sie haben keine Angst, Ihre Meinung und/oder Ihr Feedback zu äußern.
  • Sie sind leidenschaftlich: Sie haben keine 9-5-Mentalität; Sie werden sich darum kümmern
• Sie sind sehr unabhängig und durchsetzungsfähig
• Sie sind ein "Regulierer", arbeiten gerne vielseitig und haben keine Angst vor Herausforderungen
• Sie haben umfangreiche Erfahrungen als Chefsekretärin
• Sie sprechen mindestens 1 Fremdsprache.
• Affinität und Erfahrung mit unseren Geschäfts- und/oder Endkunden sind von Vorteil

Was können Sie von uns erwarten?

Wir erwarten viel, bieten aber noch mehr. Ihre Arbeit ist spannend, abwechslungsreich und Ihr Arbeitsumfeld ist professionell und angenehm. Außerdem sind wir ein kleines Team, was bedeutet, dass die Wege kurz sind. So wissen Sie immer, woran Sie sind. Wir sind ein junges, wachsendes und internationales Unternehmen mit noch größeren Ambitionen. Neben einer familiären Arbeitsatmosphäre bieten wir auch:

• Ein Gehalt, das Ihrem Wissen und Ihrer Erfahrung entspricht.
• Ein Firmenlaptop und -telefon
• 25 Urlaubstage
• Ein Team von netten und engagierten Kollegen
• Täglich ein leckeres Mittagessen
• Nette Teamausflüge

Erkennen Sie sich in unserem Profil eines Office Managers wieder und wollen Sie die Herausforderung annehmen, dann warten Sie nicht länger und senden Sie Ihre Motivation und Ihren Lebenslauf an hr@fmtcsafety.com.