Verwaltete Ausbildungsdienste (TMS)

Unser TMS auf einen Blick

Wir bieten eine vollständig integrierte Lösung für das Schulungsmanagement, mit der Sie Ihre Zeit und Ressourcen optimieren, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und die Betriebssicherheit erhöhen können. Unsere Dienstleistungen umfassen:

• Koordination von Anbietern und Logistik - Wir kümmern uns um die Planung von Kursen, die Koordination der Dozenten, die Reise- und Ausrüstungslogistik und alle damit verbundenen Formalitäten. Wir arbeiten nicht nach dem Prinzip des "Vorkaufsrechts", sondern suchen nach der besten Lösung für Sie.
• Überwachung der Einhaltung von Vorschriften - Wir halten uns proaktiv auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Normen (OPITO, STCW, GWO, lokale und regionale Anforderungen usw.), damit Ihr Unternehmen die gesetzlichen und internen Sicherheitsverpflichtungen erfüllt und übertrifft.
• Digitale Tools und Echtzeit-Transparenz - Über unsere Plattform haben unser Team, Sie und Ihre Mitarbeiter sofortigen Zugriff auf Schulungsstatus, Zertifizierungen und Verlängerungserinnerungen. Sie unterstützt auch die Auswahl der besten Lösungen auf der Grundlage der neuesten Technologien, einschließlich KI.
• Reporting & Insights - Transparente Dashboards und detaillierte Analysen zur Verfolgung von Schulungsausgaben, Compliance-Lücken, anstehenden Anforderungen und der Bereitschaft der Crew. Keine Geheimnisse in einer umfassenden Partnerschaft.

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Zeit- und Kostenersparnis: Geringerer Verwaltungsaufwand, weniger Koordinationsprobleme, weniger Reise- und Ausfallkosten.
• Starkes Vertrauen in die Einhaltung der Vorschriften: Reduzieren Sie Risiken durch aktuelle, dokumentierte Nachweise der Einhaltung von Vorschriften und vermeiden Sie Strafen, Verzögerungen und Verstöße.
• Verbesserter Ressourcenfokus: Ihr Team kann sich mehr Zeit für die Kernaufgaben (Sicherheit, Produktivität und Wartung) nehmen, während wir den Schulungsprozess verwalten.
• Datengesteuertes Management: Erkennen Sie mühelos Lücken, ineffiziente Kurse und überfällige Verlängerungen. Planen Sie proaktiv und nicht reaktiv.
• Verbessertes Engagement und Verantwortungsbewusstsein der Crew: Die Besatzungsmitglieder verfolgen ihren eigenen Schulungsstatus, erhalten Erinnerungen und wissen, welche Rolle sie bei der Einhaltung von Vorschriften spielen.

Wie es funktioniert - von Anfang bis Ende

1. Erstbewertung & Anpassung
   Wir führen eine gründliche Überprüfung Ihres aktuellen Schulungsportfolios, Ihrer Compliance-Verpflichtungen, Ihrer Personalstruktur und Ihrer betrieblichen Risiken durch, um zu ermitteln, welche Anforderungen Sie an eine Managed-Service-Lösung stellen.
2. Implementierung & Einrichtung
   Wir implementieren die Plattform (Portal, App, Website für Lernende), migrieren bestehende Zertifikate und Schulungsunterlagen, passen Prozesse an und schulen Schlüsselpersonen in der Nutzung.
3. Laufende Verwaltung
   Nach dem Start kümmern wir uns um Terminplanung, Erinnerungen, Verlängerungen und Konformitätsprüfungen. Wir koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Schulungsanbietern, prüfen die Schulungsinhalte und stellen sicher, dass alle Standards aktuell bleiben.
4. Überwachung und Berichterstattung
   Regelmäßige Berichte und Dashboards zeigen den Status der Einhaltung von Schulungsvorschriften, bevorstehende Abläufe, Ausgaben und Nutzung sowie Empfehlungen zur Verbesserung der Effizienz und zur Behebung von Risiken.
5. Kontinuierliche Verbesserung
   Auf der Grundlage von Rückmeldungen und Leistungsdaten verfeinern wir die Schulungspläne und aktualisieren Inhalte und Arbeitsabläufe, um sie an gesetzliche Änderungen und bewährte Verfahren anzupassen.