Was sollten Personalverantwortliche wissen, bevor sie eine Schulung zum Thema Hubschrauberlandeplätze buchen?

Bevor sie eine Helideck-Schulung buchen, müssen Personalverantwortliche klären, welche Zertifizierungen für ihre Belegschaft gelten, sicherstellen, dass die Mitarbeiter die medizinischen und funktionsspezifischen Anforderungen erfüllen, und die Buchungen rechtzeitig im Voraus planen, um Projektverzögerungen zu vermeiden. Die Helideck-Schulung ist eine verbindliche Sicherheitsanforderung für Offshore-Fachkräfte, die mit dem Hubschrauber reisen oder auf bzw. in der Nähe von Helidecks arbeiten. Welcher Kurs konkret erforderlich ist, hängt von der Funktion des Mitarbeiters und der Region ab, in der er tätig ist. Dieser Artikel behandelt die wichtigsten Fragen, mit denen Personalverantwortliche bei der Organisation dieser Schulung konfrontiert sind.

Welche Zertifizierungen umfasst die Helideck-Ausbildung eigentlich?

Die Helideck-Schulung umfasst eine Reihe von OPITO-akkreditierten Zertifizierungen, die darauf ausgelegt sind, Offshore-Mitarbeiter auf Hubschrauberflüge und Notfallsituationen vorzubereiten. Die beiden wichtigsten Zertifizierungen sind die HUET- und BOSIET-Kurse, die sich mit der Flucht aus einem Hubschrauber unter Wasser, dem Überleben auf See und Notfallmaßnahmen befassen. Je nach Funktion und Einsatzort benötigen Mitarbeiter möglicherweise auch tropische Varianten oder zusätzliche Notfallschulungen.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Sicherheitszertifizierungen für Hubschrauberlandeplätze, mit denen Personalverantwortliche zu tun haben werden:

• HUET (Helicopter Underwater Escape Training): Hier lernen die Teilnehmer, wie sie mithilfe von Fluchttechniken und Atemgeräten sicher aus einem unter Wasser liegenden Hubschrauber entkommen können.
• BOSIET (Basic Offshore Safety Induction and Emergency Training): Ein umfassender Einstiegskurs, der HUET, Überlebenstraining auf See, Brandbekämpfung und Erste Hilfe für Mitarbeiter kombiniert, die noch keine Erfahrung im Offshore-Bereich haben.
• FOET (Further Offshore Emergency Training): Ein Auffrischungskurs für Mitarbeiter, deren BOSIET-Zertifizierung abgelaufen ist, der aktualisierte Notfallverfahren behandelt.
• T-BOSIET und T-FOET: Tropische Varianten der Standardkurse, die für Arbeitnehmer vorgeschrieben sind, die in Regionen mit wärmerem Klima wie Westafrika oder Südostasien tätig sind.
• CA-EBS (Compressed Air Emergency Breathing System): Ein Zusatzmodul für Mitarbeiter, die bei Evakuierungen aus Hubschraubern spezielle Atemschutzgeräte tragen müssen.

Jede Zertifizierung hat eine festgelegte Gültigkeitsdauer, die je nach Art des Kurses in der Regel zwischen vier und fünf Jahren liegt. Personalverantwortliche sollten die Ablaufdaten sorgfältig im Auge behalten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter vor jedem Projekteinsatz die Anforderungen weiterhin erfüllen.

Wer muss an einer Helideck-Schulung teilnehmen?

Eine Helideck-Schulung ist für alle Fachkräfte vorgeschrieben, die mit dem Hubschrauber zu oder von einer Offshore-Anlage reisen oder in Funktionen tätig sind, bei denen Notfalleinsätze mit dem Hubschrauber Teil ihrer Aufgaben sind. Dazu gehören Mitarbeiter der Offshore-Öl- und -Gasindustrie, Windkraftanlagentechniker, die auf Offshore-Plattformen arbeiten, Schiffsbesatzungen, Auftragnehmer sowie alle Hilfskräfte, die Offshore-Standorte mit dem Hubschrauber erreichen.

Welcher Kurs konkret erforderlich ist, hängt von zwei Hauptfaktoren ab: davon, ob der Mitarbeiter neu im Offshore-Bereich ist oder eine bestehende Zertifizierung erneuert, und davon, ob der Einsatzort in einer normalen oder tropischen Klimazone liegt. Betreiber und Projektinhaber legen in der Regel fest, welche OPITO-akkreditierte Zertifizierung als Voraussetzung für den Zugang zur Baustelle erforderlich ist. Daher sollten Personalverantwortliche die Anforderungen vor der Buchung direkt beim Betreiber oder anhand der Projektunterlagen abklären.

Mitarbeiter, die noch nie eine Offshore-Sicherheitsschulung absolviert haben, beginnen in der Regel mit einem BOSIET-Kurs, während diejenigen, die ihre Zertifizierung erneuern möchten, einen FOET-Kurs absolvieren. Mitarbeiter, die in tropische Regionen entsandt werden, benötigen die Varianten T-BOSIET oder T-FOET. In allen Fällen ist vor der Teilnahme an der Helideck-Schulung außerdem ein gültiges ärztliches Tauglichkeitszeugnis erforderlich.

Wie weit im Voraus sollten Personalverantwortliche die Schulung auf dem Hubschrauberlandeplatz buchen?

Personalverantwortliche sollten die Helideck-Schulung mindestens vier bis sechs Wochen vor dem gewünschten Starttermin buchen, bei der Koordination von Schulungen für mehrere Mitarbeiter idealerweise noch früher. HUET- und BOSIET-Kurse umfassen praktische Übungen im Schwimmbecken und erfordern spezielle Einrichtungen, was bedeutet, dass die verfügbaren Plätze schnell ausgebucht sein können, insbesondere während der Hochsaison für Offshore-Projekte.

Bei der Vorausplanung sind außerdem die folgenden praktischen Aspekte zu berücksichtigen:

1. Ärztliche Unbedenklichkeitsbescheinigung: Die Mitarbeiter benötigen vor der Teilnahme ein gültiges ärztliches Attest für den Offshore-Einsatz. Falls zudem ein Arzttermin erforderlich ist, verlängert sich die Bearbeitungszeit entsprechend.
2. Überwachung des Ablaufs von Zertifikaten: Personalabteilungen, die eine größere Belegschaft verwalten, sollten die Verlängerungstermine fortlaufend im Auge behalten, anstatt abzuwarten, bis die Zertifikate abgelaufen sind, bevor sie Maßnahmen ergreifen.
3. Reisen und Logistik: Viele Mitarbeiter müssen zunächst zu einem Schulungszentrum reisen, bevor sie direkt zu einem Projekt weiterreisen. Die Buchung von Schulungen in der Nähe eines Hafens, Flughafens oder eines Industriezentrums verringert Reiseunterbrechungen.
4. Gruppenplanung: Bei der Buchung für mehrere Mitarbeiter erfordert die Abstimmung der Zeitpläne mit den Zeitplänen für die Projektvorbereitung eine gewisse Koordination. Eine frühzeitige Buchung bietet mehr Flexibilität für eventuelle Umplanungen.
5. Dokumentenbearbeitung: Nach Abschluss der Schulung müssen Zertifikate ausgestellt, überprüft und archiviert werden, bevor ein Mitarbeiter eingesetzt werden kann. Planen Sie in Ihrem Gesamtzeitplan ausreichend Zeit für diesen Schritt ein.

Last-Minute-Buchungen sind manchmal möglich, bergen jedoch das Risiko, dass keine Plätze mehr verfügbar sind oder die Zeitpläne so eng gedrängt werden, dass dies sowohl für die Personalabteilungen als auch für die Mitarbeiter Stress verursacht.

Welche Unterlagen und Aufzeichnungen muss die Personalabteilung nach der Schulung verwalten?

Nach Abschluss der Helideck-Schulung sind die Personalverantwortlichen dafür zuständig, eine Reihe wichtiger Dokumente zu sammeln, aufzubewahren und zu verwalten, um die Einhaltung der Vorschriften durch die Belegschaft nachzuweisen. Das wichtigste Dokument ist das OPITO-Zertifikat selbst, das bestätigt, dass der Mitarbeiter einen akkreditierten Kurs absolviert hat, und das das Ausstellungs- sowie das Ablaufdatum enthält.

Neben dem Zertifikat sollten Personalabteilungen Aufzeichnungen über Folgendes führen:

• Die konkret absolvierte Kursvariante (z. B. BOSIET mit CA-EBS oder T-FOET)
• Angaben zum Schulungsanbieter und zur Akkreditierung
• Das medizinische Attest des Arbeitnehmers für den Offshore-Einsatz und dessen Gültigkeitsdauer
• Alle zusätzlichen Module oder Erweiterungen, die parallel zum Kernkurs absolviert wurden
• Das Datum, an dem die nächste Verlängerung fällig ist

Viele Betreiber und Kunden verlangen Kopien dieser Dokumente, bevor sie den Zugang zur Baustelle genehmigen. Sind diese Unterlagen daher gut organisiert und leicht auffindbar, spart dies bei der Mobilisierung Zeit. Der Einsatz eines zentralisierten Schulungsmanagementsystems oder auch nur einer gut gepflegten Tabellenkalkulation kann Personalabteilungen dabei helfen, den Überblick über die Ablaufdaten einer größeren Belegschaft zu behalten und Verlängerungen rechtzeitig zu kennzeichnen, lange bevor sie dringend werden.

Worauf sollte die Personalabteilung bei der Auswahl eines Anbieters für Helideck-Schulungen achten?

Bei der Auswahl eines Anbieters für Helideck-Schulungen sollten Personalverantwortliche der OPITO-Akkreditierung oberste Priorität einräumen. Die OPITO-Akkreditierung ist der branchenweit anerkannte Standard für Sicherheitsschulungen im Offshore-Bereich, und ohne sie wird ein Zertifikat von Betreibern oder Projektträgern möglicherweise nicht akzeptiert. Über die Akkreditierung hinaus sollte der richtige Anbieter praktische, im Schwimmbecken stattfindende Schulungen, erfahrene Ausbilder und eine flexible Terminplanung bieten, die den Anforderungen der Personalplanung gerecht wird.

Zu den wichtigsten Faktoren, die beim Vergleich von Anbietern zu berücksichtigen sind, gehören die günstige Lage, das Kursangebot und die Vorgehensweise des Anbieters bei Terminverschiebungen oder Stornierungen. Schulungszentren in der Nähe von Flughäfen, Häfen oder wichtigen Zentren der Offshore-Industrie erleichtern es den Mitarbeitern, die Schulung im Rahmen ihrer Anreise zu absolvieren, anstatt eine separate Reise unternehmen zu müssen. Anbieter, die die Durchführung von Kursen unabhängig von der Gruppengröße garantieren, bieten mehr Zuverlässigkeit für Personalabteilungen, die Einzelbuchungen oder kleine Gruppen koordinieren.

Auch die Qualität der Ausbilder spielt eine Rolle. Die Ausbildung auf Hubschrauberlandeplätzen und im Offshore-Bereich umfasst reale Notfallszenarien, und Ausbilder mit praktischer Erfahrung vor Ort bieten Schulungen an, die relevanter sind und von den Teilnehmern besser verinnerlicht werden. Ein Blick auf Bewertungen und Trustpilot-Bewertungen kann ein realistisches Bild der Erfahrungen der Teilnehmer vermitteln, bevor man sich für einen Anbieter entscheidet.

Wie FMTC Safety Personalverantwortliche bei der Schulung zum Umgang mit Hubschrauberlandeplätzen unterstützt

Wir wissen, dass Personalverantwortliche und Schulungskoordinatoren mit engen Projektfristen, Ablaufdaten für zahlreiche Mitarbeiter und dem Druck zu kämpfen haben, die richtigen Zertifizierungen ohne Verzögerungen zu sichern. Bei FMTC Safety gestalten wir diesen Prozess unkompliziert.

• OPITO-zertifizierte Kurse: Wir bieten das gesamte Spektrum der OPITO-Helideck-Kurse an, darunter HUET, BOSIET, FOET und tropische Varianten, die alle anerkannten Branchenstandards entsprechen.
• Garantierte Kursdurchführung: Die Kurse finden auch bei geringer Teilnehmerzahl statt, sodass die Buchungen nicht aufgrund zu geringer Teilnehmerzahlen storniert werden können.
• Flexible Stornierung: Mitarbeiter können bis zu 24 Stunden vor Kursbeginn kostenlos stornieren oder einen neuen Termin vereinbaren, was den Personalabteilungen Spielraum gibt, sich an Projektänderungen anzupassen.
• Strategisch günstige Standorte: Unsere Schulungszentren befinden sich in der Nähe von Flughäfen, Häfen und Industriezentren, sodass sich die Schulungen problemlos in die Reiseroute der Mitarbeiter integrieren lassen.
• Übersichtliche Dokumentation: Die Teilnehmer erhalten ihre OPITO-Zertifikate umgehend nach Abschluss der Schulung, was Ihre Compliance-Aufzeichnungen und Ihren Einsatzprozess unterstützt.

Wenn Sie für Ihr Team im Jahr 2026 eine Schulung zum Thema Hubschrauberlandeplatz planen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, um Terminmöglichkeiten zu besprechen und den passenden Kurs für Ihre Mitarbeiter zu finden.