Welche Risiken bestehen, wenn Arbeitnehmer ohne gültige Zertifizierung ins Ausland entsandt werden?

Die Entsendung von Mitarbeitern auf Offshore-Anlagen ohne gültige Zertifizierung gefährdet Menschenleben und setzt Unternehmen schwerwiegenden rechtlichen und finanziellen Konsequenzen aus. Ein nicht zertifizierter Mitarbeiter hat die vorgeschriebenen Sicherheitsschulungen nicht absolviert, die erforderlich sind, um Notfälle auf See zu überstehen, in gefährlichen Umgebungen sicher zu arbeiten oder effektiv auf Vorfälle auf einer Offshore-Anlage zu reagieren. In den folgenden Abschnitten werden die spezifischen Risiken, rechtlichen Verpflichtungen und praktischen Maßnahmen aufgeführt, die jedes Unternehmen kennen sollte, bevor es Personal auf Offshore-Anlagen entsendet.

Was passiert, wenn die Zertifizierung eines Offshore-Arbeitnehmers abgelaufen ist?

Ist die Zertifizierung eines Offshore-Mitarbeiters abgelaufen, gilt dieser gemäß den Branchenstandards und behördlichen Vorschriften nicht mehr als befähigt, in diesem Umfeld zu arbeiten. Die meisten Offshore-Anlagen und -Betreiber verweigern Personen mit abgelaufenen Zertifikaten den Zutritt, was bedeutet, dass der Mitarbeiter nicht eingesetzt werden kann und das Unternehmen mit einer unmittelbaren Betriebsunterbrechung konfrontiert ist.

Abgesehen davon, dass der Zugang zum Hubschrauberlandeplatz oder zum Schiff verweigert wird, entsteht durch ein abgelaufenes Offshore-Zertifikat eine Sicherheitslücke. Zertifizierungen wie BOSIET, HUET und FOET sind nicht nur administrative Anforderungen. Sie bestätigen, dass ein Mitarbeiter in Überlebenstechniken, der Flucht aus einem Hubschrauber unter Wasser, der Brandbekämpfung und Notfallmaßnahmen geschult wurde. Diese Fähigkeiten lassen mit der Zeit nach, und genau aus diesem Grund gibt es Verlängerungsfristen.

In der Praxis bedeutet ein abgelaufenes Zertifikat oft, dass in letzter Minute hastig Schulungen umgebucht werden müssen, es zu Projektverzögerungen kommt und zusätzliche Kosten entstehen. Für Auftragnehmer und Freiberufler kann dies den vollständigen Verlust einer Arbeitsmöglichkeit bedeuten. Für Unternehmen bedeutet es eine Lücke in ihrem Personalbestand, die sich kurzfristig nicht ohne Weiteres schließen lässt.

Wer haftet rechtlich, wenn ein nicht zertifizierter Arbeitnehmer auf einer Offshore-Anlage verletzt wird?

Wenn ein nicht zertifizierter Arbeitnehmer auf einer Offshore-Anlage verletzt wird, liegt die rechtliche Haftung in der Regel beim Arbeitgeber oder dem Unternehmen, das ihn eingesetzt hat. Die Sicherheit auf Offshore-Anlagen unterliegt strengen rechtlichen Rahmenbedingungen, darunter Vorschriften nationaler Arbeitsschutzbehörden und internationaler Gremien. Der Einsatz eines Arbeitnehmers ohne gültige Zertifizierung stellt einen direkten Verstoß gegen diese Verpflichtungen dar und wird von Gerichten und Aufsichtsbehörden streng geahndet.

Je nach Struktur der Vertragskette kann sich die Haftung auf mehrere Parteien erstrecken. Der Betreiber der Anlage, der direkte Arbeitgeber sowie die Personalvermittlungs- oder Leiharbeitsagentur können alle einer genauen Prüfung unterzogen werden. Kann nachgewiesen werden, dass ein Unternehmen wissentlich einen Arbeitnehmer ohne gültige Berechtigungsnachweise ins Ausland entsandt hat, steigt das rechtliche Risiko erheblich.

Einzelne Führungskräfte und QHSE-Beauftragte können in einigen Rechtsordnungen zudem persönlich haftbar gemacht werden, wenn sie den Einsatz genehmigt haben, obwohl ihnen die Lücke in der Zertifizierung bekannt war. Damit ist die Überprüfung von Zertifikaten nicht nur eine Aufgabe zur Einhaltung von Vorschriften, sondern eine persönliche Verantwortung für jeden, der eine Führungs- oder Sicherheitsfunktion innehat.

Mit welchen finanziellen Sanktionen müssen Unternehmen bei Nichteinhaltung der Offshore-Zertifizierungsvorschriften rechnen?

Unternehmen, die Arbeitnehmer ohne gültige Zertifizierung ins Ausland entsenden, müssen mit erheblichen finanziellen Sanktionen rechnen, darunter Bußgelder, Schadensersatzansprüche und erhöhte Versicherungskosten. Die genaue Höhe variiert je nach Rechtsordnung, doch die Aufsichtsbehörden in den wichtigsten Offshore-Regionen betrachten die Nichteinhaltung der Zertifizierungsvorschriften als schwerwiegenden Sicherheitsverstoß und nicht als geringfügiges Verwaltungsversäumnis.

Neben direkten Geldbußen können die finanziellen Folgen unter anderem Folgendes umfassen:

• Aussetzung des Betriebs, wenn eine Aufsichtsbehörde feststellt, dass die Sicherheitsstandards nicht eingehalten werden
• Zivilrechtliche Ansprüche von verletzten Arbeitnehmern oder deren Angehörigen, die zu erheblichen Entschädigungszahlungen führen können
• Vertragsstrafen von Betreibern, die als Vertragsbedingung verlangen, dass das gesamte Personal über gültige Zertifizierungen verfügt
• Erhöhte Versicherungsprämien nach einem Vorfall im Zusammenhang mit nicht zertifiziertem Personal
• Rufschädigung, die sich auf künftige Auftragsmöglichkeiten und Kundenbeziehungen auswirkt

Die Kosten für die Aufrechterhaltung gültiger Zertifizierungen machen nur einen Bruchteil dessen aus, was ein einziger Verstoß gegen Compliance-Vorschriften an Strafen und Schadensersatzansprüchen verursachen kann. Aus diesem Grund ist ein proaktives Zertifikatsmanagement eine geschäftskritische Funktion und nicht nur eine Formalität der Personalabteilung.

Welche Zertifizierungen sind erforderlich, bevor man im Offshore-Bereich arbeiten kann?

Welche Zertifizierungen vor der Aufnahme einer Tätigkeit im Offshore-Bereich erforderlich sind, hängt von der Region, der Art der Anlage und der Funktion des Mitarbeiters ab. Es gibt jedoch einige Qualifikationen, die in den meisten Offshore-Umgebungen allgemein als obligatorisch anerkannt sind. OPITO-akkreditierte Kurse bilden international die Grundlage für die Sicherheitsschulungen im Offshore-Bereich.

Zu den am häufigsten geforderten Zertifizierungen gehören:

1. BOSIET (Basic Offshore Safety Induction and Emergency Training) für Mitarbeiter, die zum ersten Mal in Offshore-Umgebungen arbeiten; die Schulung umfasst Themen wie Überleben auf See, Sicherheit im Hubschrauber und Notfallmaßnahmen
2. HUET (Helicopter Underwater Escape Training) für alle, die mit dem Hubschrauber zu einer Offshore-Anlage fliegen oder von dort zurückkehren
3. FOET (Further Offshore Emergency Training) als Auffrischungskurs für Mitarbeiter, die zuvor den BOSIET-Kurs absolviert haben
4. Erste-Hilfe-Zertifikat, das häufig als Mindestvoraussetzung für alle Offshore-Mitarbeiter verlangt wird
5. Schulung zur Sensibilisierung für H₂S (Schwefelwasserstoff) für Arbeitnehmer in Öl- und Gasumgebungen, in denen ein Risiko durch Gasexposition besteht

In tropischen Regionen sind anstelle der Standardversionen die Varianten T-BOSIET und T-FOET erforderlich, da diese Schulungen beinhalten, die auf wärmere Klimabedingungen und andere Meeresbedingungen zugeschnitten sind. Mitarbeiter in bestimmten Funktionen benötigen je nach den von ihnen ausgeführten Aufgaben möglicherweise auch zusätzliche Zertifizierungen. Es ist immer ratsam, die Anforderungen vor der Entsendung mit dem Betreiber oder Auftraggeber abzustimmen. Sie können sich das gesamte Angebot an OPITO-Offshore-Kursen ansehen, um sich einen Überblick über die verfügbaren Möglichkeiten zu verschaffen.

Wie können Unternehmen die Ablaufdaten von Offshore-Zertifizierungen nachverfolgen und verwalten?

Unternehmen können die Ablaufdaten von Offshore-Zertifizierungen effektiv verwalten, indem sie ein zentralisiertes Nachverfolgungssystem mit einem strukturierten Verlängerungsprozess und klaren internen Zuständigkeiten kombinieren. Ohne einen systematischen Ansatz können Ablaufdaten leicht übersehen werden, insbesondere bei der Leitung großer Teams oder komplexer Netzwerke von Auftragnehmern, die an mehreren Projekten beteiligt sind.

Zu den praktischen Maßnahmen zur Sicherstellung der Einhaltung von Offshore-Zertifizierungsanforderungen gehören:

• Die Pflege einer zentralen Datenbank oder eines Personalverwaltungssystems, in dem die Zertifikatsdaten, Ausstellungsdaten und Ablaufdaten jedes Mitarbeiters gespeichert sind
• Einrichtung automatischer Erinnerungen mindestens 60 bis 90 Tage vor Ablauf, damit genügend Zeit bleibt, die Auffrischungsschulung zu planen und abzuschließen
• Die Zuweisung klarer Zuständigkeiten für die Überwachung der Zertifikate an eine bestimmte Rolle, wie beispielsweise einen Schulungskoordinator, einen QHSE-Manager oder einen Personalreferenten
• Die Überprüfung von Zertifikaten vor jeder Mobilisierung, nicht nur bei der erstmaligen Einbindung
• Aufbewahrung von Kopien aller Zertifikate in einem Format, das bei Bedarf schnell an Betreiber oder Kunden weitergegeben werden kann

Für Unternehmen, die Auftragnehmer oder Freiberufler beschäftigen, gestaltet sich die Nachverfolgung von Zertifikaten komplexer, da die Mitarbeiter möglicherweise selbst für ihre Fortbildung verantwortlich sind. Die Einbindung der Zertifikatsprüfung in die Checkliste vor dem Einsatz und deren Festschreibung als vertragliche Auflage verringert das Risiko, dass jemand mit einem ungültigen Offshore-Zertifikat eingesetzt wird. Die Wahl eines Schulungsanbieters mit gut erreichbaren Standorten in der Nähe wichtiger Häfen und Flughäfen erleichtert es den Mitarbeitern zudem, ihre Zertifikate zu verlängern, ohne den Projektzeitplan zu beeinträchtigen. Sehen Sie sich unsere Schulungsstandorte an, um ein Zentrum in Ihrer Nähe zu finden.

Wie FMTC Safety bei der Einhaltung von Offshore-Zertifizierungsvorschriften hilft

Wir wissen, dass es bei der Verwaltung von Offshore-Zertifizierungen nicht nur darum geht, ein Kästchen anzukreuzen. Es geht darum, Ihre Mitarbeiter zu schützen, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und Projekte im Zeitplan zu halten. Bei FMTC Safety bieten wir eine praktische Lösung sowohl für einzelne Fachkräfte als auch für Unternehmen, die Teams leiten.

• Garantierte Kursverfügbarkeit: Die Kurse finden auch mit kleinen Gruppen statt, sodass Sie nie darauf warten müssen, dass eine Mindestteilnehmerzahl erreicht wird.
• Flexible Buchung: Kostenlose Stornierung oder Terminverschiebung bis zu 24 Stunden vor Kursbeginn – so erhalten Ihre Planungsteams die nötige Flexibilität
• Strategisch günstige Standorte: Schulungszentren in der Nähe wichtiger Flughäfen, Häfen und Industriezentren in den Niederlanden, Belgien, Frankreich, den Vereinigten Staaten, Saudi-Arabien und weiteren Ländern
• Von OPITO akkreditierte Kurse: darunter BOSIET, HUET, FOET, T-BOSIET, T-FOET sowie E-Learning-Angebote zur flexiblen Vorbereitung
• Erfahrene Dozenten: Alle Dozenten sind qualifiziert und verfügen über praktische Branchenerfahrung, wodurch die Schulungen praxisnah und direkt anwendungsrelevant sind.

Ganz gleich, ob Sie als Auftragnehmer Ihre eigenen Zertifikate verlängern möchten oder als Personal- bzw. QHSE-Team eine große Belegschaft verwalten – wir sind dafür da, die Sicherheitsschulungen für den Offshore-Bereich unkompliziert und zuverlässig zu gestalten. Buchen Sie noch heute Ihre OPITO-Schulung und sorgen Sie dafür, dass Ihr Team zertifiziert, vorschriftsmäßig und einsatzbereit bleibt.