Wie oft muss das Helideck-Personal seine OPITO-Schulung erneuern?

Das Helideck-Personal muss seine OPITO-Helideck-Schulung alle vier Jahre erneuern. Diese Erneuerungspflicht gilt für alle zertifizierten Helideck-Besatzungsmitglieder, einschließlich Helideck-Assistenten (HDA) und Helideck-Offiziere (HDO), und ist eine zwingende Voraussetzung für die Aufrechterhaltung der Betriebsgenehmigung auf Offshore-Anlagen. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, was die Erneuerung beinhaltet, welche Zertifikate davon betroffen sind und was geschieht, wenn die Rezertifizierung versäumt wird.

Was passiert, wenn das Helideck-Personal sein OPITO-Zertifikat ablaufen lässt?

Wenn das Helideck-Personal zulässt, dass sein OPITO-Helideck-Zertifikat abläuft, ist es nicht mehr berechtigt, Helideck-Aufgaben auf einer Offshore-Anlage wahrzunehmen. Ein abgelaufenes Zertifikat bedeutet, dass die betreffende Person die von OPITO festgelegten verbindlichen Kompetenzanforderungen nicht erfüllt, und die Betreiber sind verpflichtet, diese Person von ihren Helideck-Aufgaben zu entbinden, bis die Rezertifizierung abgeschlossen ist.

In der Praxis führt ein abgelaufenes Zertifikat zu unmittelbaren Betriebsstörungen. Offshore-Betreiber und Anlagenmanager dürfen rechtlich gesehen kein nicht zertifiziertes Personal in Funktionen auf dem Hubschrauberlandeplatz einsetzen, was den Hubschrauberbetrieb verzögern und Projektzeitpläne gefährden kann. Für Auftragnehmer und Freiberufler kann dies bedeuten, dass sie bis zum Abschluss der Verlängerung vollständig von einem Auftrag ausgeschlossen werden.

Es ist außerdem anzumerken, dass ein abgelaufenes Zertifikat nicht in allen Fällen automatisch zu einer vollständigen Neuzertifizierung von Grund auf führt; je länger jedoch die Lücke ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass eine Person einen vollständigen Erstkurs absolvieren muss, anstatt an einem kürzeren Auffrischungsprogramm teilzunehmen. Es ist immer praktischer und kostengünstiger, dem Ablaufdatum vorzugreifen.

Für welche OPITO-Helideck-Zertifikate gilt eine Verlängerungspflicht?

Die wichtigsten OPITO-Helideck-Zertifikate, für die eine Verlängerungspflicht besteht, sind die Zertifizierungen „Helideck Assistant“ (HDA) und „Helideck Officer“ (HDO). Bei beiden handelt es sich um kompetenzbasierte Qualifikationen, die regelmäßig aufgefrischt werden müssen, um sicherzustellen, dass der Zertifikatsinhaber weiterhin in der Lage ist, sicherheitskritische Aufgaben auf dem Helideck wahrzunehmen.

Diese Zertifikate unterscheiden sich von allgemeinen Offshore-Überlebensschulungen wie HUET oder BOSIET, für die eigene, separate Verlängerungszyklen gelten. Die helikopterdeck-spezifische Zertifizierung konzentriert sich auf die für Helikopterdeck-Umgebungen typischen Aufgaben im Bereich des Betriebs- und Notfallmanagements, darunter Start- und Landeverfahren für Hubschrauber, Brandbekämpfung auf dem Helikopterdeck sowie die Koordination mit der Flugbesatzung.

Wenn Sie auf einem Offshore-Hubschrauberlandeplatz tätig sind oder Mitarbeiter leiten, die dort arbeiten, können Sie sich das gesamte Angebot an OPITO-Hubschrauberlandeplatz-Kursen ansehen, um zu erfahren, welche Qualifikation für Ihre Tätigkeit oder die Aufgaben Ihres Teams relevant ist.

Wie lange ist ein OPITO-Helideck-Zertifikat gültig?

Ein OPITO-Helideck-Zertifikat ist ab dem Ausstellungsdatum vier Jahre lang gültig. Nach Ablauf dieser Frist muss der Zertifikatsinhaber einen anerkannten Auffrischungskurs absolvieren, um seine Berechtigung zur Ausübung einer Tätigkeit auf einem Helideck aufrechtzuerhalten. Diese vierjährige Gültigkeitsdauer gilt sowohl für die HDA- als auch für die HDO-Qualifikation.

Betreiber und Anlagenleiter arbeiten in der Regel nach einem Zeitplan, der sicherstellt, dass die Verlängerung vor Ablauf der Gültigkeitsdauer und nicht erst in letzter Minute erfolgt. Die Erfahrung in der Branche zeigt, dass eine zu späte Verlängerung das Risiko von Problemen bei der Verfügbarkeit von Kursen, Terminüberschneidungen oder der Notwendigkeit erhöht, Personal vorübergehend vom aktiven Dienst auf dem Hubschrauberlandeplatz abzuziehen, während es auf einen Schulungsplatz wartet.

Was beinhaltet der OPITO-Auffrischungskurs für Hubschrauberlandeplätze?

Der OPITO-Auffrischungskurs für Hubschrauberlandeplätze ist ein strukturiertes Auffrischungsprogramm, das sicherstellen soll, dass das Personal auf Hubschrauberlandeplätzen die für einen sicheren Betrieb erforderlichen Kompetenzen beibehält. Er deckt die wesentlichen praktischen und theoretischen Elemente der ursprünglichen Zertifizierung ab, wobei der Schwerpunkt auf Notfallmaßnahmen, der Brandbekämpfung auf dem Hubschrauberlandeplatz und den Kommunikationsprotokollen mit der Hubschrauberbesatzung liegt.

Der Auffrischungskurs ist kürzer als das Erstzertifizierungsprogramm, wird jedoch ebenfalls anhand der OPITO-Kompetenzstandards bewertet. Die Teilnehmer können eine Kombination aus Präsenzunterricht oder E-Learning-Inhalten und praktischen Übungen erwarten. Das genaue Format kann je nach zugelassenem Schulungsanbieter und je nachdem, ob bestimmte Elemente im Rahmen von Blended Learning vermittelt werden, leicht variieren.

Zu den wichtigsten Themen, die in der Schulung zur Erneuerung von Hubschrauberlandeplätzen in der Regel behandelt werden, gehören:

• Brandbekämpfungsmaßnahmen auf dem Hubschrauberlandeplatz und Einsatz der Ausrüstung
• Koordination und Kommunikation im Notfall
• Sicherheitsvorschriften für das Starten und Landen von Hubschraubern
• Rollen und Zuständigkeiten in Notfallsituationen
• Aktualisierungen zu etwaigen Änderungen der Vorschriften oder Verfahren seit der letzten Zertifizierung

Bei erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein aktualisiertes OPITO-Zertifikat, wobei die vierjährige Gültigkeitsdauer ab dem neuen Ausstellungsdatum neu beginnt.

Wer ist für die Überwachung der Verlängerungstermine der Helideck-Zertifikate zuständig?

Die Verantwortung für die Überwachung der Verlängerungsfristen für Hubschrauberlandeplatz-Zertifikate liegt sowohl beim jeweiligen Zertifikatsinhaber als auch beim Arbeitgeber oder Betreiber, der diese Person in einer Funktion auf dem Hubschrauberlandeplatz einsetzt. In der Praxis übernehmen QHSE-Teams, Schulungskoordinatoren und Personalabteilungen von Offshore-Unternehmen diese Überwachung in der Regel im Rahmen ihrer Verpflichtungen zur Einhaltung der Vorschriften für die Belegschaft.

Für Einzelunternehmer und Freiberufler ist die eigene Nachverfolgung unerlässlich. Sich ausschließlich darauf zu verlassen, dass ein Arbeitgeber oder Kunde auf ein bevorstehendes Ablaufdatum hinweist, ist ein Risiko – insbesondere für diejenigen, die für mehrere Betreiber oder an mehreren Projekten arbeiten. Das Führen persönlicher Aufzeichnungen über Ausstellungs- und Ablaufdaten von Zertifikaten ist eine einfache Gewohnheit, die Störungen in letzter Minute verhindert.

1. Einzelne Arbeitnehmer: Führen Sie eine persönliche Übersicht über alle Ausstellungs- und Ablaufdaten von Zertifikaten und richten Sie Erinnerungen ein, die mindestens drei Monate vor Ablauf der Gültigkeit versendet werden.
2. Arbeitgeber und Betreiber: Verwenden Sie ein zentrales Schulungsmanagementsystem oder eine Tabellenkalkulation, um den Zertifizierungsstatus aller für Hubschrauberlandeplätze qualifizierten Mitarbeiter zu überwachen.
3. QHSE- und Schulungskoordinatoren: Beziehen Sie die Planung der Zertifizierungsverlängerungen in die jährliche Personalplanung ein, um Lücken bei der Zertifizierungsabdeckung an den Standorten zu vermeiden.
4. Besatzungs- und Personalabteilungen: Überprüfen Sie die Gültigkeit der Zertifikate, bevor Sie Personal an eine Anlage entsenden, an der Aufgaben auf dem Hubschrauberlandeplatz anfallen.

Eine proaktive Nachverfolgung ist weitaus einfacher als die Bewältigung der Folgen eines abgelaufenen Zertifikats, insbesondere wenn Projektzeitpläne und Zeitfenster für den Einsatz auf Offshore-Anlagen wenig Spielraum für Schulungsmaßnahmen in letzter Minute lassen. Für diejenigen, die auch über Qualifikationen im Bereich Offshore-Überleben verfügen, lohnt es sich, die Verlängerungstermine nach Möglichkeit aufeinander abzustimmen. Sie finden Informationen zu HUET-, FOET- und BOSIET-Kursen, um zu prüfen, wie sich diese Verlängerungszyklen im Vergleich darstellen.

So unterstützen wir Sie bei der Verlängerung Ihrer OPITO-Helideck-Schulung

Bei FMTC Safety machen wir es dem Helideck-Personal und den für dessen Leitung zuständigen Teams leicht, den Überblick über die Verlängerungsanforderungen zu behalten. Ganz gleich, ob Sie als einzelner Auftragnehmer kurz vor Ihrer vierjährigen Verlängerung stehen oder als Schulungskoordinator ein größeres Helideck-Team leiten – wir bieten Ihnen die Flexibilität und Zuverlässigkeit, die Sie benötigen, um Ihre Zertifizierung auf dem neuesten Stand zu halten, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen.

Folgendes bieten wir im Rahmen der Rezertifizierung von Hubschrauberlandeplätzen an:

• Von qualifizierten, erfahrenen Ausbildern durchgeführte, von OPITO akkreditierte Auffrischungskurse für Helidecks
• Flexible Terminplanung bei garantierter Kurskontinuität, auch bei geringer Teilnehmerzahl
• Schulungsorte in der Nähe wichtiger Offshore-Zentren, Häfen und Flughäfen für eine gute Erreichbarkeit
• Kostenlose Stornierung oder Terminverschiebung bis zu 24 Stunden vor Kursbeginn
• Eindeutige Dokumentation und Zertifizierung, die unmittelbar nach Fertigstellung ausgestellt werden

Warten Sie nicht, bis Ihr Zertifikat bald abläuft. Buchen Sie noch heute Ihren OPITO-Auffrischungskurs für Hubschrauberlandeplätze und halten Sie Ihre Zulassung auf dem neuesten Stand.