Wie integrieren Unternehmen neue Offshore-Mitarbeiter?

Unternehmen führen neue Offshore-Mitarbeiter ein, indem sie vorgeschriebene Sicherheitszertifizierungen, standortspezifische Einarbeitungsschulungen und administrative Überprüfungen kombinieren, bevor ein Mitarbeiter eine Offshore-Anlage betreten darf. Der Prozess ist auf Compliance und Risikomanagement ausgerichtet und stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter die gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen seiner Funktion und seines Einsatzortes erfüllt. Im Folgenden gehen wir auf die häufigsten Fragen zur Einarbeitung von Offshore-Mitarbeitern ein.

Was umfasst die Einarbeitung von Offshore-Mitarbeitern in der Regel?

Die Einarbeitung von Offshore-Mitarbeitern umfasst in der Regel die Überprüfung von Sicherheitszertifikaten, die Durchführung medizinischer Eignungsuntersuchungen, die Registrierung des Personals in Besatzungsmanagementsystemen sowie die Absolvierung einer Offshore-Einweisung, bevor der Mitarbeiter für den Einsatz freigegeben wird. Der Ablauf variiert je nach Betreiber und Standort, doch die Kernelemente sind branchenweit einheitlich.

Die meisten Einarbeitungsprogramme umfassen die folgenden Schritte:

1. Einholung und Überprüfung der vorgeschriebenen Sicherheitszertifikate (wie OPITO, STCW oder NOGEPA)
2. Bestätigung eines gültigen medizinischen Attests für den Offshore-Einsatz
3. Absolvierung einer standortspezifischen oder betrieblichen Einweisung
4. Registrierung des Mitarbeiters im Personalverfolgungssystem des Betreibers
5. Erteilung von Zugangsberechtigungen und Ausgabe von persönlicher Schutzausrüstung

Einige Betreiber verlangen zudem Drogen- und Alkoholtests, Hintergrundüberprüfungen sowie den Abschluss von E-Learning-Modulen, bevor einem Mitarbeiter die Reise genehmigt wird. Ziel ist es, sicherzustellen, dass jede Person auf einer Anlage geschult, fit und auf die spezifischen Gefahren dieser Umgebung vorbereitet ist.

Welche Sicherheitszertifikate sind vor Aufnahme der Offshore-Arbeiten erforderlich?

Vor Aufnahme der Arbeit auf Offshore-Anlagen müssen die meisten Arbeitnehmer über ein von OPITO akkreditiertes Zertifikat für die „Basic Offshore Safety Induction and Emergency Training“ (BOSIET), ein gültiges ärztliches Attest für den Offshore-Einsatz sowie über alle für ihre Tätigkeit oder Region relevanten, funktionsspezifischen Zertifizierungen verfügen. Diese Anforderungen werden von den Betreibern, nationalen Vorschriften und Branchenstandards festgelegt.

Zu den am häufigsten geforderten Zertifizierungen für neue Offshore-Mitarbeiter gehören:

• BOSIET (Basic Offshore Safety Induction and Emergency Training): Das standardmäßige Sicherheitszertifikat für Einsteiger im Offshore-Bereich, das Überlebenstechniken, Brandbekämpfung und die Flucht aus einem Hubschrauber unter Wasser umfasst
• HUET (Helicopter Underwater Escape Training – Unterwasser-Fluchttraining aus Hubschraubern): Obligatorisch bei Flügen mit dem Hubschrauber zu oder von Offshore-Standorten
• Offshore-ärztliches Attest: Bestätigt, dass der Arbeitnehmer körperlich für Offshore-Tätigkeiten geeignet ist
• Erste-Hilfe-Zertifikat: Für viele Tätigkeiten erforderlich und oft in den OPITO-Paketen enthalten
• Aufgabenspezifische Schulungen: Je nach Tätigkeit beispielsweise zu den Themen H₂S-Sensibilisierung, Anschlag- und Hebetechniken oder Betreten beengter Räume

Arbeitnehmer in tropischen Regionen benötigen möglicherweise auch eine T-BOSIET- oder T-FOET-Variante, die Komponenten zu Hitzestress und tropischen Umgebungsbedingungen umfasst. Die Anforderungen können zwischen der Nordsee, dem Golf von Mexiko und anderen Einsatzgebieten variieren, daher empfiehlt es sich, dies vor der Buchung stets mit dem Betreiber oder dem Auftragnehmer zu klären.

Wer ist für die Organisation von Sicherheitsschulungen auf Offshore-Anlagen zuständig?

Die Verantwortung für die Organisation von Sicherheitsschulungen für den Offshore-Einsatz wird in der Regel zwischen dem Arbeitgeber bzw. dem Auftragnehmer und dem Arbeitnehmer geteilt. Arbeitgeber sind gesetzlich dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer vor ihrem Einsatz über die erforderlichen Zertifizierungen verfügen. Von einzelnen Auftragnehmern wird oft erwartet, dass sie ihre eigenen Zertifikate selbst verwalten und auf dem neuesten Stand halten.

In der Praxis sieht die Aufteilung der Verantwortung wie folgt aus: Große Betreiber und Energieunternehmen verfügen oft über eigene QHSE- oder Personalteams, die den Zertifizierungsstatus aller Mitarbeiter in ihren Beleglisten überwachen. Personalagenturen und Auftragnehmer, die eine Belegschaft verwalten, koordinieren die Buchung von Schulungen in der Regel über die Personal- oder Schulungsabteilungen. Selbstständige Auftragnehmer und Freiberufler hingegen sind in der Regel selbst für die Buchung und Finanzierung ihrer Schulungen verantwortlich, insbesondere bei standardmäßigen Einstiegszertifizierungen wie BOSIET.

Unabhängig davon, wer die Schulung bucht, behält sich der Betreiber das Recht vor, jedem Mitarbeiter den Zutritt zu verweigern, der bei seiner Ankunft keine gültigen Unterlagen vorweisen kann.

Wie lange dauert es, einen neuen Offshore-Mitarbeiter einzuarbeiten?

Die Einarbeitung eines neuen Offshore-Mitarbeiters dauert in der Regel zwischen einer und vier Wochen, je nachdem, über welche Zertifizierungen der Mitarbeiter bereits verfügt, wie schnell Arzttermine vereinbart werden können und wie zügig der Betreiber die Unterlagen bearbeitet. Mitarbeiter ohne vorherige Zertifizierungen benötigen mehr Zeit als diejenigen, die ihre bestehenden Qualifikationen auffrischen.

Am zeitaufwändigsten ist in der Regel der BOSIET-Kurs, der zwei bis drei Tage dauert und bei einem akkreditierten Schulungszentrum gebucht werden muss. Auch medizinische Untersuchungen können zu Verzögerungen führen, wenn Fachkliniken nur begrenzt Termine zur Verfügung stellen. Sobald alle Unterlagen vorliegen, können die Betreiberzulassung und die Systemregistrierung oft innerhalb weniger Werktage abgeschlossen werden.

Vorausplanung ist unerlässlich. Unternehmen, die bereits mehrere Wochen vor dem voraussichtlichen Arbeitsbeginn eines neuen Mitarbeiters mit dem Einarbeitungsprozess beginnen, sind weitaus weniger anfällig für Projektverzögerungen, die durch fehlende Unterlagen oder überbelegte Schulungstermine verursacht werden.

Was passiert, wenn die Zertifikate eines Offshore-Mitarbeiters abgelaufen sind oder fehlen?

Sind die Zertifikate eines Offshore-Mitarbeiters abgelaufen oder fehlen sie, wird ihm der Zugang zur Anlage verweigert, bis gültige Unterlagen vorgelegt werden. Die Betreiber wenden eine strenge „No-Certificate, No-Access“-Richtlinie an, da die Zulassung von nicht zertifiziertem Personal auf Offshore-Anlagen eine rechtliche Haftung nach sich zieht und die Sicherheit aller Personen an Bord gefährdet.

Abgelaufene Zertifikate sind eine der häufigsten Ursachen für kurzfristige Störungen beim Einsatz. Ein BOSIET-Zertifikat ist beispielsweise vier Jahre lang gültig; danach muss der Mitarbeiter eine FOET-Auffrischungsschulung (Further Offshore Emergency Training) absolvieren. Wird diese Verlängerung versäumt, darf der Mitarbeiter nicht auf eine Offshore-Anlage reisen, bis die Auffrischungsschulung abgeschlossen ist und ein neues Zertifikat ausgestellt wurde.

Für Unternehmen mit einer großen Belegschaft stellt die manuelle Nachverfolgung von Ablaufdaten eine erhebliche betriebliche Herausforderung dar. Viele Unternehmen nutzen Personalmanagement-Software oder arbeiten mit Schulungsanbietern zusammen, die Unterstützung bei der Nachverfolgung von Zertifikaten anbieten, um solche Lücken zu vermeiden.

Wie bewältigen Unternehmen die Einarbeitung von Mitarbeitern im Ausland an mehreren Standorten?

Unternehmen, die die Einarbeitung von Offshore-Mitarbeitern an mehreren Standorten verwalten, setzen in der Regel zentralisierte Besatzungsmanagementsysteme, standardisierte Zertifizierungsanforderungen und strategische Partnerschaften mit akkreditierten Schulungsanbietern ein, die in mehreren Ländern tätig sind. Dies ermöglicht es den Personal- und QHSE-Teams, einheitliche Standards aufrechtzuerhalten, unabhängig davon, wo ein Mitarbeiter stationiert oder eingesetzt ist.

Multinationale Unternehmen legen häufig einen globalen Mindeststandard für Zertifizierungen fest und ergänzen diesen durch regionale Anforderungen, sofern lokale Vorschriften gelten. So kann beispielsweise ein Unternehmen, das sowohl in der Nordsee als auch im Golf von Mexiko tätig ist, von allen Mitarbeitern eine OPITO-Zertifizierung verlangen, während für den Betrieb in den USA die Einhaltung der OSHA-Vorschriften vorgeschrieben ist.

Schulungszentren in der Nähe von großen Häfen, Flughäfen oder Industriezentren spielen dabei eine wichtige Rolle. Die Mitarbeiter können die erforderlichen Schulungen in der Nähe ihres Abfahrtsortes absolvieren, wodurch Reisezeit und -kosten reduziert werden. Digitale Tools, darunter E-Learning-Plattformen und Online-Systeme zur Zertifikatsüberprüfung, helfen Unternehmen zudem dabei, die Einarbeitung aus der Ferne und in großem Umfang zu koordinieren.

Wie FMTC Safety die Einarbeitung von Offshore-Mitarbeitern unterstützt

Wir arbeiten sowohl mit einzelnen Fachkräften als auch mit Unternehmen zusammen, um den Onboarding-Prozess im Offshore-Bereich so reibungslos und zuverlässig wie möglich zu gestalten. Ganz gleich, ob Sie als Auftragnehmer Ihren ersten BOSIET-Kurs buchen oder als Personalteam Schulungen für eine große Belegschaft koordinieren – wir bieten Ihnen die Flexibilität und die Zertifizierung, die Sie benötigen.

Zur Unterstützung des Onboarding-Prozesses im Offshore-Bereich bieten wir Folgendes an:

• Von OPITO akkreditierte Schulungen, darunter BOSIET, HUET, FOET und tropische Varianten
• Garantierte Kursdurchführung, sodass der Kurs auch bei geringer Teilnehmerzahl stattfindet
• Flexible Terminplanung mit kostenloser Stornierung oder Terminverschiebung bis zu 24 Stunden vor Kursbeginn
• Strategisch günstig gelegene Schulungszentren in der Nähe von Flughäfen, Häfen und wichtigen Industriestandorten
• E-Learning-Angebote für berechtigte Komponenten, wodurch die Abwesenheitszeit vom Arbeitsplatz verkürzt wird
• Unterstützung sowohl bei Einzelbuchungen als auch bei der Gruppenkoordination für QHSE- und HR-Teams

Wenn Sie sich auf einen Offshore-Einsatz vorbereiten oder die Zertifizierungen für ein Team verwalten, sehen Sie sich unser komplettes Angebot an OPITO-Grundkursen an oder kontaktieren Sie uns, um Ihre Anforderungen direkt mit unserem Team zu besprechen.