Recherché : Office Manager Dordrecht

Vous souhaitez travailler dans un lieu unique à Dordrecht avec une équipe professionnelle et dynamique ? Vous aimez tout ce qui a trait aux personnes, à l'expérience des clients, aux améliorations et à la prestation de services ? Vous êtes motivé et vous voulez continuer à développer FMTC ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise prospère et en pleine croissance ? Alors nous vous cherchons pour renforcer notre équipe.

Qui sommes-nous ?

FMTC Safety est le centre de formation à la sécurité pour les formations offshore (OPITO & NOGEPA), les formations éoliennes (GWO), les formations maritimes (STCW) et les formations industrielles. Chaque jour, des personnes sont préparées à travailler et à vivre en toute sécurité sur une plateforme de forage, une éolienne ou un navire.

Outre la sécurité, la flexibilité est notre priorité absolue et nous sommes là pour nos clients. Nous déchargeons complètement le client dans le domaine de la formation. Nous y parvenons grâce à nos services orientés vers le client : flexibilité, connaissances et services supplémentaires en plus de nos cours de formation.

Outre nos sites néerlandais de Schiphol Amsterdam et Dordrecht, nous disposons également de plusieurs sites dans le monde : Houma (USA), Dunkerque (FR) et Ras Tanura (KSA).

Qu'attendons-nous de vous ?

Vous commencez à recevoir nos étudiants tous les jours à 7 heures. Vous êtes la carte de visite de FMTC ! En outre, vous effectuez diverses autres tâches pour ces étudiants et le responsable du site ; vous créez et imprimez des certificats, vous effectuez des paiements, etc. En outre, vous êtes le pilier de notre équipe. Vous assistez la direction et les autres membres du personnel dans toutes sortes de tâches diverses et nous faisons appel à votre talent d'organisateur.

En résumé, il s'agit d'un travail très varié, où l'initiative est récompensée et où aucune journée ne se ressemble. Nous recherchons un employé pour un minimum de 25 heures par semaine. Toutes les variantes sont également possibles et négociables. Il est important que vous parliez couramment l'anglais. Le lieu de travail est notre bureau à Dordrecht. Vos responsabilités et tâches sont les suivantes :

• Accueil des clients et des visiteurs
• Tâches administratives pour la succursale de Dordrecht
• Préparer les réunions et traiter les actions.
• Traitement de la correspondance commerciale.
• Planification et organisation de voyages
• S'occuper de questions accessoires : rédiger des textes pour le site web, s'occuper de l'équipement d'une nouvelle agence, etc.

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes en possession de l'ADN du FMTC ;
  • Le client d'abord ; vous êtes orienté vers le service et la recherche de solutions
  • Travail d'équipe : vous êtes un pivot dans l'organisation et vous connaissez les gens. Ensemble, vous vous assurez que les défis sont relevés.
  • Vous vous améliorez constamment ; vous pensez en termes d'exécution, mais aussi d'amélioration. Vous n'avez pas peur de donner votre avis et/ou votre feedback.
  • Passionné(e) : Vous n'avez pas la mentalité du 9-5 ; vous vous en occupez.
• Vous êtes très indépendant(e) et sûr(e) de vous
• Vous êtes un "régulateur", vous aimez le travail polyvalent et vous n'avez pas peur des défis.
• Vous avez une grande expérience en tant que secrétaire de direction
• Vous parlez au moins une langue étrangère.
• L'affinité et l'expérience avec nos entreprises et/ou nos clients finaux sont un plus.

Que pouvez-vous attendre de nous ?

Nous attendons beaucoup, mais nous offrons encore plus. Votre travail est passionnant, varié et votre environnement de travail est professionnel et agréable. En outre, nous sommes une petite équipe, ce qui signifie que les files d'attente sont courtes. Vous savez donc toujours où vous en êtes. Nous sommes une entreprise jeune, en pleine croissance et internationale, avec des ambitions encore plus grandes. En plus d'une atmosphère de travail informelle, nous offrons également :

• Un salaire correspondant à vos connaissances et à votre expérience.
• Un ordinateur portable et un téléphone de l'entreprise
• 25 jours de vacances
• Une équipe de collègues agréables et passionnés
• Un délicieux déjeuner chaque jour
• De belles sorties d'équipe

Vous vous reconnaissez dans notre profil d'office manager et vous souhaitez relever le défi, alors n'attendez plus et envoyez votre motivation et votre CV à hr@fmtcsafety.com.