Services de gestion de la formation (TMS)

Notre TMS en un coup d'œil

Nous proposons une solution de gestion de la formation entièrement intégrée, conçue pour optimiser votre temps et vos ressources, garantir la conformité et renforcer la sécurité opérationnelle. Nos services comprennent :

• Coordination des fournisseurs et logistique - Nous nous occupons de la programmation des cours, de la coordination des instructeurs, de la logistique des déplacements et de l'équipement, ainsi que de toutes les formalités administratives connexes. Nous n'utilisons pas le principe du "premier droit de refus" ; nous recherchons la meilleure solution pour vous.
• Contrôle de la conformité - Nous nous tenons proactivement au courant des normes réglementaires (OPITO, STCW, GWO, exigences locales et régionales, etc.) afin que votre organisation respecte et dépasse les obligations légales et internes en matière de sécurité.
• Outils numériques et visibilité en temps réel - Grâce à notre plateforme, notre équipe, vous et votre équipage avez un accès instantané au statut de la formation, aux certifications et aux rappels de renouvellement. Elle permet également de sélectionner les meilleures solutions basées sur les dernières technologies, y compris l'IA.
• Rapports et analyses - Tableaux de bord transparents et analyses détaillées pour suivre les dépenses de formation, les lacunes en matière de conformité, les exigences à venir et l'état de préparation des équipages. Aucun secret dans le cadre d'un partenariat complet.

Avantages pour votre organisation

• Économies de temps et d'argent : Réduction de la charge administrative, diminution des problèmes de coordination, réduction des coûts de déplacement et d'immobilisation.
• Une grande confiance dans la conformité : Réduisez les risques grâce à des preuves de conformité actualisées et documentées ; évitez les pénalités, les retards et les non-conformités.
• Meilleure concentration des ressources : votre équipe peut consacrer plus de temps à ses activités principales (sécurité, productivité et maintenance) pendant que nous gérons le processus de formation.
• Une gestion basée sur les données : Identifiez facilement les lacunes, les cours inefficaces et les renouvellements en retard. Planifiez de manière proactive plutôt que réactive.
• Amélioration de l'engagement et de la responsabilisation des équipages : Les membres de l'équipage suivent l'état de leur formation, reçoivent des rappels et comprennent leur rôle dans le maintien de la conformité.

Comment ça marche - de bout en bout

1. Évaluation initiale et personnalisation
   Nous procédons à un examen approfondi de votre portefeuille actuel de formations, de vos obligations en matière de conformité, de la composition de votre équipe et des risques opérationnels afin de définir ce que vous attendez d'une solution de services gérés.
2. Mise en œuvre et configuration
   Nous déployons la plateforme (portail, application, site de l'apprenant), migrons les certificats existants et les dossiers de formation, alignons les processus et formons le personnel clé à l'utilisation.
3. Gestion continue
   Une fois en ligne, nous nous occupons de la programmation, des rappels, des renouvellements et des contrôles de conformité. Nous assurons la coordination avec les fournisseurs de formation externes, vérifions le contenu de la formation et veillons à ce que toutes les normes restent d'actualité.
4. Suivi et rapports
   Des rapports et des tableaux de bord réguliers indiquent l'état de conformité de la formation, les échéances à venir, les dépenses et l'utilisation, ainsi que des recommandations pour améliorer l'efficacité et traiter les risques.
5. Amélioration continue
   Sur la base du retour d'information et des données de performance, nous affinons les plans de formation et mettons à jour le contenu et les flux de travail pour rester en phase avec les changements réglementaires et les meilleures pratiques.