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Dispense pendant la crise de Corona – Mis à jour le 12 août 2021

24 avril 2020

En raison de l’épidémie du virus Covid-19, les délégués peuvent ne pas être en mesure de suivre une formation de recyclage essentielle, entraînant l’expiration de leur certification offshore, maritime ou éolienne.

Veuillez consulter les règlements d’extension et comment demander une dispense par autorité de certification ci-dessous.

OPITO

Mis à jour le 5 juillet 2021 ;

En mars 2020, OPITO a mis en place un processus d’extension de certificat pour soutenir les personnes touchées par la pandémie de COVID-19. Ce processus devait initialement se terminer le 1er mai 2021. Cependant, comme les situations continuent d’évoluer dans certaines régions, OPITO a décidé de continuer à offrir une assistance pour les extensions de certificat soumises – ceci en supposant qu’elles continuent d’être soumises conformément aux conditions exceptionnelles. critères d’admissibilité détaillés dans la politique actuelle. Le processus ne s’arrêtera donc pas le 1er mai 2021 et un avertissement préalable du retrait du soutien sera communiqué en temps voulu et le moment venu.

Désormais, il y a une dispense de 2 mois pour les certificats de base et de perfectionnement pour participer à une formation de perfectionnement. Pendant ces 2 mois, le certificat n’est pas valide et le participant ne peut pas utiliser ce certificat pour effectuer un travail. Cependant, il peut toujours rafraîchir et recevoir un certificat avec un tampon remontant à la dernière date d’expiration.

Si vous ne pouvez pas participer à votre cours de recyclage dans le délai de grâce de deux mois, les employeurs et les particuliers peuvent demander une prolongation. Si vous avez été touché par COVID-19 et que votre certification expire dans les 14 jours précédant la date d’expiration, veuillez cliquer sur le lien approprié ci-dessous pour remplir un court formulaire afin de soumettre votre demande de prolongation. Il existe des processus distincts pour les employeurs (OPITO | Soutien aux entreprises employeuses) et les délégués (OPITO | Soutien aux délégués (auto-parrains)).

OPITO fonctionne avec deux types de dispenses différentes :

La dispense normale de 3 mois : Le certificat expiré (pour lequel une dispense a été demandée et approuvée) PEUT être utilisé comme pré-requis pour un autre cours. Le certificat est toujours valable pendant la période de dispense.
La dispense Covid (délai de grâce) de 2 mois : Le certificat n’est plus valable, mais le délégué est autorisé à s’inscrire à un cours de remise à niveau. Le certificat NE PEUT PAS être utilisé comme pré-requis pour un autre cours. Le délai de grâce est normalement utilisé pour une prolongation de la période normale de dispense de 3 mois.

Lien vers la dernière mise à jour : OPITO | Informations COVID-19 et réponse d’OPITO

Mon certificat OPITO a expiré, et maintenant ?
Lorsque votre certificat OPITO a expiré, vous ne pouvez pas simplement suivre le cours de recyclage. Si votre OPITO BOSIET est expiré, vous devez reprendre ce cours. Ce n’est qu’à l’expiration de votre certificat OPITO FOET que vous pouvez introduire une demande de dispense jusqu’à 3 mois après la date d’expiration. Vous pouvez télécharger le formulaire de demande de dispense ici. Lorsque vous aurez rempli le formulaire, veuillez l’envoyer à info@fmtcsafety.com.

GWO

Mise à jour au 18 juin 2021;

Lien vers la dernière mise à jour : GWO Corona Advisory Note 10
Lorsque des délégués avec des certificats expirés (entre le 15 mars 2020 et le 30 juin 2021) sont réservés pour une formation de recyclage, FMTC informera GWO de l’intention de suivre la formation de recyclage d’un participant dans la période de 60 jours et de terminer la mise à jour de Winda. après avoir réussi le cours. Depuis le 1er janvier 2021, vous ne pouvez utiliser ce temporaire qu’avec deux précisions ;

a) que l’utilisation de cette mesure nécessite une preuve d’annulation d’une formation planifiée dans le délai normal (à documenter par les participants au cours avant la formation au prestataire de formation), et

b) que toute formation de recyclage suivie en utilisant cette exemption doit être complétée au plus tard le 30.06.2021.

Mon certificat GWO a expiré, et maintenant ?
Si votre certificat a expiré plus de 60 jours et/ou si vous n’avez aucune preuve d’annulation de votre cours prévu précédemment, vous ne pouvez pas assister aux cours de recyclage GWO. Vous devez refaire le cours GWO Basic. Pour gagner du temps et de l’argent, vous pouvez opter pour le GWO E-learning + pratique. Avec ces cours, vous pouvez faire la théorie à la maison et venir simplement au centre de formation pour une session pratique plus courte. Vous pouvez déjà suivre la formation de sécurité de base GWO à partir de 2,5 jours ! Dans tous nos centres de formation.

NOGEPA

Mise à jour le 6 avril 2021 ;

Lien vers la dernière mise à jour : Mettre à jour les dispenses NOGEPA d.d. 20-04-2021 ENG
A partir du 1er mai 2021, les règles de dispense habituelles pour les certificats NOGEPA expirés seront
appliquer à nouveau. Cependant, après le 1er mai, il y a 1 autre exception liée à la couronne, à savoir :

• Employés titulaires d’un certificat de base ;
• qui, en raison de restrictions de voyage, ne peuvent pas être aux Pays-Bas pour une formation de recyclage NOGEPA avant l’expiration de leur certificat de base ;
• peut bénéficier d’une dispense pour avoir suivi la formation de recyclage, jusqu’à 3 mois maximum après la date d’expiration du certificat de base

Avec cette exception temporaire, NOGEPA veut accommoder les employés qui ne sont pas
stationné aux Pays-Bas. Cette durée est la limite et donc par exemple les salariés dont le certificat de base a expiré il y a 4 mois devront donc suivre la formation de base, au lieu du recyclage. FMTC peut délivrer la dispense. Alors, veuillez contacter notre centre de formation pour toute assistance via info@fmtcsafety.com.

Téléchargez le formulaire de dispense ici. Après avoir rempli le formulaire, veuillez le transmettre à info@fmtcsafety.com pour demander la dispense.

STCW

Mise à jour le 19 mars 2021 ;

Lien vers la dernière mise à jour ; Plan d’urgence et lignes directrices pour le virus Corona (COVID-19) | Publication | Inspection Leefomgeving en Transport (ILT) (ilent.nl)

À compter du 19 mars 2020, la validité des certificats de compétence et d’aptitude néerlandais qui expireront avant ou le 30 septembre 2021, se voit accorder une validité prolongée de 6 mois (à compter de la date d’expiration) mais pas plus longtemps que le 31 octobre 2021, selon la date vient en premier. Le marin individuel ne sera pas tenu de soumettre une demande de renouvellement en attendant les restrictions liées au COVID-19.

l’Inspection de l’environnement humain et des transports accordera une prolongation générale de la validité de tous les certificats de compétence et certificats d’aptitude requis par la loi néerlandaise sur les effectifs et la législation qui l’accompagne.

Certificat de compétence (Certificat des cours STCW)
Un certificat d’aptitude délivré au nom des Pays-Bas en vertu des règlements STCW VI/1, VI/2, VI/3, VI/4, VI/5 ou VI/6 qui a expiré ou expirera entre le 19 mars 2020 et le 30 septembre 2021, bénéficie d’une prolongation de validité de 6 mois (à compter de la date d’expiration) mais pas plus longtemps que le 31 octobre 2021.

Certificat médical de marin
Un certificat médical de marin qui a expiré entre le 19 mars 2020 et le 30 septembre 2021 se voit accorder une validité prolongée (à compter de la date d’expiration) de 6 mois maximum mais pas plus longtemps que le 31 octobre 2021. Les certificats médicaux étendus peuvent également être utilisés pour l’application d’un CoC au registre KIWA.

Plus d’information?

Souhaitez-vous avoir plus d’informations sur votre dispense ou avez-vous d’autres questions sur nos cours? N’hésitez pas à nous contacter à info@fmtcsafety.com ou appelez le +31(0)85 – 130 74 61.

 

 

 

As a result of the outbreak of the Covid-19 virus, delegates may be unable to undertake essential refresher training causing their offshore, maritime or wind certification to expire.

Please see the extension regulations and how to apply for dispensation per certification authority below.

OPITO

Update per July 5, 2021;

In March 2020, OPITO implemented a certificate extension process to support those impacted by the COVID-19 pandemic. This process was originally scheduled to draw to a close on 1st May 2021. However, as situations remain evolving in certain regions, OPITO has decided to continue to offer support for submitted certificate extensions – this assuming they continue to be submitted in line with the exceptional eligibility criteria detailed in the current Policy. The process, therefore, will not cease on 1st May 2021 and advanced warning of support being withdrawn will be communicated in due course and when suitable.

From now on there is a dispensation of 2 months for basic and refreshment certificates to participate with a refresher training. In those 2 months, the certificate is not valid and the participant can’t use this certificate to perform work. However, he/she can still refresh and receive a certificate with a stamp back to the last expiry date.

If you will not be able to participate in your refresher course within the two month period of grace employers and individuals can apply for extension. If you have been impacted by COVID-19, and your certification expires within 14 days before the expiry date, please click the appropriate link below to complete a short form to submit your extension request. There are separate processes for employers (OPITO | Support for Employing Companies) and delegates (OPITO | Support for Delegates (Self-Sponsors)).

OPITO does work with two different kinds of dispensations:

  1. The normal dispensation of 3 months: The expired certificate (for which dispensation has been requested and approved) CAN be used as a pre-requisite for another course. The certificate is still valid during the dispensation period.
  2. The Covid dispensation (periode of grace) of 2 months: The certificate is not valid anymore, but the delegate is allowed to join a refresher course. The certificate CANNOT be used as a pre-requisite for another course. The period of grace is normally used for an extension of the normal dispensation period of 3 months.

Link to latest update: OPITO | COVID-19 Information and Response from OPITO

My OPITO certificate is expired, now what?
When your OPITO certificate is expired you can’t just take the refresher course. If your OPITO BOSIET is expired, you have to take this course again. Only when your OPITO FOET certificate is expired, you can submit a request for dispensation till 3 months after the expiry date. You can download the request for dispensation form here. When you have filled out the form, please send it to info@fmtcsafety.com.

GWO

Update per June 18, 2021;

Link to latest update: GWO Corona Advisory Note 10
When delegates with expired certificates (between the 15th of March 2020 and the 30st of June 2021) are booked for refresher training, FMTC will notify GWO of the intention to complete a participant’s refresher training within the 60-day period and complete the update to Winda after successful completion of the course. Since the 1st of January 2021, you can only use this temporary with two clarifications;

a) that using this measure requires proof of cancellation of a planned training within normal expiry (to be documented by course participants prior to training to the training provider), and

b) that any refresher training taken using this exemption must be completed no later than 30.06.2021.

My GWO certificate is expired, now what?
If your certificate is expired more than 60 days and/or you have no proof of cancellation from your earlier planned course, you cannot attend the GWO refresher courses. You have to do the GWO Basic course again. To save money and time you can choose for the GWO E-learning + practical. With those courses, you can do the theory at home and just come over to the training center for a shorter practical session. You can do the GWO Basic Safety Training already from 2,5 days! At all of our training centers.

NOGEPA

Update per April 6, 2021;

Link to latest update: Update NOGEPA dispensaties d.d. 04-20-2021 ENG
From May 1st 2021, the regular dispensation rules for expired NOGEPA certificates will
apply again. However, after May 1st there is 1 more corona-related exception, namely:

• Employees with a basic certificate;
• who, due to travel restrictions, cannot be in the Netherlands for a NOGEPA refresher training before their basic certificate expires;
• can receive dispensation for following the refresher training, up to a maximum of 3 months after the expiry date of the basic certificate

With this temporary exception, NOGEPA wants to accommodate employees who are not
stationed in the Netherlands. This duration is the limit and therefore for example employees whose basic certificate expired 4 months ago will therefore have to follow the basic training, instead of the refresher training. FMTC can issue the dispensation. So, please contact our training center for any assistance via info@fmtcsafety.com.

Download the dispensation form here. After completing the form, please forward it to info@fmtcsafety.com to request the dispensation.

STCW

Update per March 19, 2021;

Link to latest update; Corona virus (COVID-19) Contingency Plan and Guidelines | Publicatie | Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) (ilent.nl)

As of March 19th, 2020, the validity of Dutch Certificates of Competency and Proficiency which will expire before or on September 30th, 2021, are granted an extended validity of 6 months (from date of expiry) but no longer than October 31st, 2021 whichever date comes first. The individual seafarer will not be required to submit an application for renewal pending the COVID-19 related restrictions.

The Human Environment and Transport Inspectorate will grant a general extension to the validity of all Certificates of Competency and Certificates of Proficiency which are required by the Dutch Manning Act and accompanying legislation.

Certificate of Proficiency (Certificate of STCW courses)
A certificate of Proficiency issued on behalf of the Netherlands under STCW Regulations VI/1, VI/2, VI/3, VI/4, VI/5 or VI/6 which has expired or will expire in the period between March 19th, 2020 and September 30th, 2021, is granted an extended validity of 6 months (from date of expiry) but no longer than October 31st, 2021.

Seafarer Medical Certificate
A Seafarer Medical Certificate which has expired in the period between March 19th, 2020 and September 30th, 2021 is granted an extended validity (from date of expiry) of maximum 6 months but no longer than October 31st, 2021. Extended medical certificates may also be used for the application of a CoC at KIWA Register.

More information?

Would you like to have more information about your dispensation or do you have any further questions about our courses? Please don’t hesitate to contact us at info@fmtcsafety.com or call +31(0)85 – 130 74 61.

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Veuillez lire notre dernière mise à jour relative au Corona virus (COVID 19) Politique de prolongation de certificat