Servicios gestionados de formación (TMS)

Nuestro TMS de un vistazo

Ofrecemos una solución de gestión de la formación totalmente integrada y diseñada para optimizar su tiempo y sus recursos, garantizar el cumplimiento de la normativa e impulsar la seguridad operativa. Nuestros servicios incluyen:

• Coordinación de proveedores y logística - Nos encargamos de la programación de los cursos, la coordinación de los instructores, la logística de los viajes y los equipos, y todo el papeleo relacionado. No aplicamos el principio del "derecho preferente", sino que buscamos la mejor solución para usted.
• Supervisión del cumplimiento: nos mantenemos al día de forma proactiva con las normas reglamentarias (OPITO, STCW, GWO, requisitos locales y regionales, etc.) para que su organización cumpla y supere las obligaciones legales e internas en materia de seguridad.
• Herramientas digitales y visibilidad en tiempo real: a través de nuestra plataforma, nuestro equipo, usted y su tripulación tienen acceso instantáneo al estado de la formación, las certificaciones y los recordatorios de renovación. También permite seleccionar las mejores soluciones basadas en las últimas tecnologías, incluida la IA.
• Informes e información: paneles transparentes y análisis detallados para realizar un seguimiento del gasto en formación, las lagunas de cumplimiento, los próximos requisitos y la preparación de la tripulación. Sin secretos en una asociación completa.

Ventajas para su organización

• Ahorro de tiempo y costes: Reducción de la carga administrativa, menos molestias de coordinación, menores costes de desplazamiento y tiempo de inactividad.
• Sólida confianza en el cumplimiento: Reduzca el riesgo con pruebas de cumplimiento actualizadas y documentadas; evite sanciones, retrasos y no conformidades.
• Mayor concentración de recursos: su equipo puede dedicar más tiempo a las operaciones principales (seguridad, productividad y mantenimiento) mientras nosotros gestionamos el proceso de formación.
• Gestión basada en datos: Identifique fácilmente las carencias, los cursos ineficaces y las renovaciones atrasadas. Planifique de forma proactiva en lugar de reactiva.
• Mayor compromiso y responsabilidad de la tripulación: Los miembros de la tripulación realizan un seguimiento de su propio estado de formación, reciben recordatorios y comprenden su papel en el mantenimiento del cumplimiento.

Cómo funciona - de principio a fin

1. Evaluación inicial y personalización
   Llevamos a cabo una revisión exhaustiva de su actual cartera de formación, las obligaciones de cumplimiento, la disposición de la tripulación y los riesgos operativos para definir lo que necesita de una solución de servicios gestionados.
2. Implantación y configuración
   Desplegamos la plataforma (portal, aplicación, sitio del alumno), migramos los certificados y registros de formación existentes, alineamos los procesos y formamos al personal clave en su uso.
3. Gestión continua
   Una vez en funcionamiento, nos encargamos de la programación, los recordatorios, las renovaciones y las comprobaciones de cumplimiento. Nos coordinamos con proveedores de formación externos, auditamos el contenido de la formación y nos aseguramos de que todas las normas se mantengan actualizadas.
4. Supervisión e informes
   Los informes y paneles de control periódicos muestran el estado de cumplimiento de la formación, los próximos vencimientos, el gasto y la utilización, además de recomendaciones para mejorar la eficacia y abordar los riesgos.
5. Mejora continua
   Basándonos en los comentarios y los datos de rendimiento, perfeccionamos los planes de formación y actualizamos los contenidos y los flujos de trabajo para mantenernos en línea con los cambios normativos y las mejores prácticas.